Wat kost maatwerk software? Eerlijk uitgelegd.
Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van wat u nodig heeft. Op deze pagina leest u welke factoren de prijs bepalen, hoe u berekent of het zich terugverdient, en hoe u de kosten beperkt.
Waarom er geen vaste prijs is
Maatwerk software is, zoals de naam zegt, maatwerk. Een script dat elke maand een Excel-export omzet in facturen is een heel ander project dan een volledig bedrijfssysteem met gebruikersrollen, koppelingen en AI. Een prijs zonder te weten wat u nodig heeft, zegt dus weinig.
Wat we wél kunnen doen: uitleggen waar de prijs van afhangt, zodat u vooraf weet wat u kunt verwachten. En na een kennismakingsgesprek en een korte analyse van uw proces ontvangt u een heldere offerte.
Deze factoren bepalen de prijs
1. Omvang en aantal functies
Hoeveel schermen, processen en functies heeft de software nodig? Hoe meer de software moet kunnen, hoe meer ontwikkeltijd.
2. Complexiteit van uw bedrijfsregels
Een eenvoudige berekening is snel gebouwd. Uitzonderingen, afwijkende tarieven, goedkeuringsstappen en speciale gevallen kosten meer tijd — maar zijn vaak precies de reden dat standaardsoftware niet past.
3. Koppelingen met andere systemen
Moet de software gegevens uitwisselen met uw boekhouding, CRM of webshop? Elke koppeling voegt werk toe, afhankelijk van hoe goed de API van het andere systeem is.
4. Gebruikers en rechten
Werkt u er alleen mee, of hebben verschillende medewerkers, klanten of partners elk hun eigen toegang en rechten nodig?
5. AI-functionaliteit
AI-integratie vraagt extra ontwerp- en testwerk, en daarnaast zijn er gebruikskosten voor het AI-model, afhankelijk van hoe vaak het wordt aangeroepen.
6. Bestaande gegevens overzetten
Moeten gegevens uit oude systemen of Excel-bestanden worden overgezet? Hoe rommeliger de data, hoe meer werk.
Indicatie per type project
| Type project | Voorbeeld | Omvang |
|---|---|---|
| Automatisering | Excel-export automatisch omzetten in facturen of rapporten | Klein |
| Koppeling | Eigen systeem koppelen aan boekhouding of webshop | Klein tot middel |
| Monitoring | Apparaten of systemen bewaken met dashboard en alerts | Middel |
| AI-toepassing | Kandidaten of documenten automatisch matchen of uitlezen | Middel |
| Bedrijfssysteem | Complete administratie of klantportaal met rollen en koppelingen | Groot |
Verdient het zich terug?
De belangrijkste vraag is niet wat maatwerk software kost, maar wat het oplevert. Dat berekent u zo:
Fictief rekenvoorbeeld: stel dat een automatisering € 8.000 kost en uw medewerkers 5 uur per week bespaart, bij uurkosten van € 45. Over 46 werkweken is dat € 10.350 per jaar. De investering is dan in ruim negen maanden terugverdiend — en daarna levert het elk jaar geld op. Minder fouten en snellere doorlooptijden komen daar nog bij.
Vergelijk het ook met standaardsoftware: een pakket met licentiekosten per gebruiker per maand lijkt goedkoop, maar telt over een paar jaar en met meerdere gebruikers flink op. Meer daarover in maatwerk of standaardsoftware?
Zo houdt u de kosten beperkt
- Begin klein. Start met het proces dat de meeste tijd kost en breid uit als het oplevert.
- Koppel in plaats van vervang. Systemen die goed werken hoeven niet weg; we bouwen eromheen.
- Wees kritisch op "nice to have". Elke functie die niemand gebruikt, kost geld.
- Ken uw proces. Hoe duidelijker de huidige werkwijze, hoe sneller de analyse en de bouw.
Doorlopende kosten
Na oplevering draait uw software op onze beheerde server. Voor hosting, beheer en updates zijn er doorlopende kosten, zodat uw software veilig en up-to-date blijft. Die staan vooraf in de offerte, net als eventuele gebruikskosten van AI-modellen.
Weten wat het voor u kost?
In een vrijblijvend gesprek bespreken we uw proces. Daarna ontvangt u een heldere offerte, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Vraag een offerte aan- Vrijblijvend kennismakingsgesprek
- Heldere offerte vooraf
- Reactie binnen één werkdag
Veelgestelde vragen
Krijg ik vooraf een prijs?
Ja. Na het kennismakingsgesprek en een korte analyse van uw proces ontvangt u een heldere offerte, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Zijn er doorlopende kosten?
Na oplevering zijn er kosten voor hosting, beheer en updates, zodat uw software veilig en up-to-date blijft. Die staan vooraf in de offerte. Uitbreidingen spreken we altijd vooraf met u af.
Kan ik klein beginnen?
Zeker. Vaak is het verstandig om te starten met het onderdeel dat de meeste tijd kost. Levert dat op, dan breiden we stap voor stap uit.
Laten we kennismaken
Vertel ons over uw project of uitdaging — wij reageren binnen één werkdag.
Stuur een bericht
Wij reageren doorgaans binnen één werkdag.
Contactgegevens
Binnen één werkdag
Vrijblijvend gesprek?
Stuur een berichtje en we plannen een kort kennismakingsgesprek
om te kijken wat wij voor u kunnen betekenen.