AI-matching software voor een recruitmentbureau

De klant

Een recruitmentbureau dat kandidaten bemiddelt voor uiteenlopende vacatures. Op verzoek van de klant noemen we de naam niet; de aanpak en het resultaat delen we graag.

De uitdaging

Bij elke nieuwe vacature begint hetzelfde zoekwerk: welke kandidaten in het bestand passen hierbij? Recruiters liepen profielen handmatig door. Dat kost veel tijd, en hoe groter het kandidatenbestand, hoe groter de kans dat een geschikte kandidaat over het hoofd wordt gezien.

Zoeken op trefwoorden helpt maar beperkt. Een kandidaat die "accountmanager" heeft gedaan, kan prima passen bij een vacature voor "salesadviseur" — maar een zoekfilter ziet dat verband niet.

De oplossing

We bouwden AI-matching software die kandidaatprofielen inhoudelijk vergelijkt met openstaande vacatures. In plaats van alleen op exacte trefwoorden te zoeken, kijkt de AI naar de betekenis: ervaring, vaardigheden en wat de vacature vraagt.

• Automatisch matchen — per vacature een gerangschikte lijst van passende kandidaten.
• Score met onderbouwing — de recruiter ziet niet alleen dát een kandidaat past, maar ook waarom.
• De recruiter beslist — AI doet het voorwerk, de mens houdt de regie over wie er benaderd wordt.

Het resultaat

Het zoekwerk dat recruiters per vacature handmatig deden, gebeurt nu automatisch. Ze beginnen direct bij de best passende kandidaten, en kandidaten die met trefwoorden niet gevonden zouden worden, komen alsnog in beeld. Zo gaat hun tijd naar waar ze het beste in zijn: het contact met kandidaten en opdrachtgevers.

Ook interessant buiten recruitment

Hetzelfde principe werkt overal waar aanbod en vraag op inhoud gematcht moeten worden: opdrachten aan freelancers, klantvragen aan de juiste specialist, of producten aan klantwensen. Lees meer over AI-integratie in uw software of over praktische AI-toepassingen voor het MKB.